平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
2026年1月19日頃より弊社の[会社名/代表者名]を装った「なりすましメール」が不正に発信されている事実を確認いたしました。

メールの送信の対象となりました皆様には多大なご迷惑をお掛けしています。

弊社からのメールで、「内容に心当たりがない」「怪しい」「業務に無関係」などのメールを受信された場合は、ウイルス感染、フィッシングサイトへの誘導のリスクが高いため、メールの開封、添付ファイルの参照、あるいはメール本文のＵＲＬのクリック等を行うことなく削除していただきますよう、よろしくお願いします。（添付ファイルを開封してしまった場合は、ウイルススキャンをお願いします。）

内容の例文を掲載いたしますので、ご参考にして下さい。

送信元のメールアドレスが弊社ドメインの@apitasu.co.jpになっておりません。また、弊社では上記のようなメールは送信しておりませんので十分ご注意いただきますようお願いいたします。
また、情報流出などの事象も発生しておりません。 このような不審なメールが届きましても、メール本文中のURLのクリック等はされませんようご注意ください。
不正アクセスの防止など情報セキュリティには十分注意しておりますが、引き続き対策を強化して参りますので、ご理解とご協力をいただきますよう、よろしくお願いします。